整理一篇文献的引用时,作者名单未必全部由个人姓名组成。美国国家医学图书馆及NCBI的PubMed引用管理帮助页,在Authors部分同时说明个人作者和Group Authors,并把团体成员放到Investigators说明中。对文献资料服务而言,先辨认名单所处的栏目,比看到人名就全部合并更接近原页的表达。
这份帮助页要求作者按文章发表时的顺序列出,并保留原有姓名中的重音和特殊字符。它随后将Surname、Given names、Initials、Suffix、ORCID和Affiliations分开解释。这种组织方式提醒读者:一个看起来连续的署名,实际上包含不同性质的信息。姓、名、缩写、姓名后缀、身份标识和所属机构,并不是可任意互换的几段文字。
Group Names所指的是文章作者名单中发表的委员会或组织名称。假如原文以一个研究组的名称署名,团体名称本身就是这里记录的对象。帮助页另说明,团体作者的贡献成员可以作为Investigators列出。因此,看到一个团体名称和一串成员姓名时,资料整理不能只留下成员而让团体署名消失,也不宜擅自把所有成员移入文章原有的个人作者顺序。
容易造成混淆的是,两类个人记录使用相近的信息结构。Investigators部分明确说,姓、名、缩写、后缀、ORCID和机构等要求与Authors相同。共享这些信息项目,表示两种名单都需要准确描述其中的人;它不表示栏目角色已经相同。类似地,同一个机构名称可以关联多位作者,机构信息也不能因此代替个人姓名或团体名称。
姓名后缀的例子进一步显示这种区分的价值。页面把Jr和IV作为Suffix示例,同时明确此栏不用于M.D.、Ph.D.这类称谓。ORCID则被说明为作者的唯一标识。前者是姓名的一部分,后者用于标识人物,学位称谓又属于另一类信息。将它们都堆在姓名末尾,虽然可能看起来完整,却丢失了原文刻意保留的含义差别。
还要把名单整理与贡献判断分开。页面有Equal Contributions说明,也有团体成员记录方式,但本文只解释这些公开栏目表达什么,不据此认定某个人应当获得作者资格,不裁定贡献大小或权利归属。文章已经发表的署名顺序与团体名称,是这里阅读引用资料的出发点,而不是由整理者重新评选作者。
本次采用的是PMDM添加引用帮助页的Authors、Group Names与Investigators连续说明及邻接内容,页面首次发布日期未明确。本文未提交或修改任何引用,也不讨论医学研究结果。保留个人作者、团体署名、团体成员三种位置,能让文献清单更忠实地呈现原来的署名结构,避免一张表看似简洁,却把不同名单的角色一起抹平。
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